Outlook kursus

Formål
"At gøre dig mere effektiv i din hverdag og spare dig for meget spildtid".

Formålet er ikke at give dig et kendskab til den generelle brug af Outlook 2016, men derimod at give dig et kendskab til, hvordan Outlook anvendes optimalt i forhold til nedbringelsen af "tidsrøverne".

På kurset vil du ved hjælp af Outlooks mangeartede muligheder, få styr på dine mange mails. Her vil du blive introduceret til principper, der vil gøre din indbakke overskuelig og dermed let medgørlig.

Du vil lære at identificere opgaver og prioritere disse korrekt ved anvendelse af opgavedelen til alle dine opgaver. Du vil også lære at skabe integration, mail og opgaver systemerne i mellem, så de via denne integration, giver dig overblik.
Anvendelsen af kalenderen vil også være en central del i det, at gøre dit brug af Outlook effektiv.
Varighed

1 dag fra kl 09:00-16:00

Forudsætninger
Kurset henvender sig til personer, der dagligt anvender Outlook, og ønsker værktøjer til at gøre arbejdet i Outlook overskueligt. Der kræves et grundlæggende kendskab til programmet.
Sådan underviser vi

På kurset vil du via vores dygtige instruktører, blive introduceret til Outlooks muligheder. Kurset kan afvikles som et seminar, hvor deltagerne ser og lytter til Outlooks muligheder

Kurset kan også afholdes som et "hands on" kursus, hvor deltagerne selv arbejder på tastaturet det meste af tiden

Uanset kursusforløb, kan der efter aftale, udleveres et kompendie, indeholdende trin for trin guide, således at du efter kurset, kan inplemtere de gennemgåede elementer helt eller delvist i egen Outlook.
Kursusindhold
Post

    Håndtering af e-mails
    Principper for e-mails i Indbakken - teori om håndteringen af e-mails mm.
    Styring af Mails med regler (fordele/ulemper)
    Hurtige trin til rutineopgaver
    Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver)
    Nedbringelse af forstyrrende elementer
    Søgning i én mappe eller alle mapper
    Søgemapper
    Opsæt forsinkelse på afsendelse af dine mails med f.eks. 1-2 minutter
    Gem og genbrug "rutine tekster" med genvejselementer
    Tilbagekaldelse af e-mails

Kalender

    Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen
    Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)
    Opret aftaler direkte fra en e-mail
    Søgning i aftaler
    Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med
    Indlæggelse af helligdage

Opgaver

    Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok
    Hurtige måder til oprettelse af opgaver
    Prioriter opgaverne på en effektiv måde - delvis inspireret af General Eisenhower
    Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken
    Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver - samspil mellem opgaver og kalender
    Tilbagevendende opgaver
    Justering af standardvisningerne for opgaver
    Tildel opgaver til andre - modtage tildelte opgaver
    Se andres opgaver