Ledere og personaleadministrative medarbejdere i Horsens Kommune inviteres til stormøde i foråret 2023.
Formålet med stormødet er, at skabe en stærk dialog omkring nye arbejdsgange og informationer fra Løn- og Personaleservice, så vi sammen kan komme i mål med opgaverne.
På møderne har du mulighed for at få emnerne uddybet og stille spørgsmål.
Vær opmærksom på, at stormøderne holdes i Politiets Auditorium, Holmboes Alle 2, 8700 Horsens. I forhold til parkering er det muligt, at parkere tidsbegrænset ved området omkring biografen. Det er vigtigt, at du kommer til tiden, da du ellers ikke har mulighed for at komme ind.
Vi arbejder med dagsordenen helt frem til møderne, så der kan komme flere emner til, men på nuværende tidspunkt er dagsordenen som følgende:
Ferie
Vi gennemgår et årshjul i forhold til ferie og kommer ind på, hvordan du har mulighed for at sætte regler op for afholdelse af ferie i din afdeling og hvad du kan gøre for at sikre, at du har overblik over ferietilgodehavender for dit personale, så det ikke pludselig kommer bag på dig, at der er medarbejdere hvor tilgodehavende ferie afregnes til feriefonden eller udbetales til medarbejderen.
Og så afslører vi vinderne af feriekonkurrencen for ferieåret 010921-310822 (311222).
Autorisationsrobot
Vi har på et tidligere stormøde præsteret reglerne og arbejdsgangen for indhentelse af autorisationer på sundhedsfagligt personale. Vi er nu gået skridtet videre og er klar til at præsentere en ny løsning der gør, at disse autorisationer automatisk bliver indhentet.
Rapportadministration i Rollebaseret Indgang
KMD har ændret i den måde man kan oprette undermapper, omdøbe rapporter, slette rapporter m.v. i Rollebaseret Indgang. Vi tager dig gennem ændringerne.
Præsentation af Mine Apps
Horsens Kommune bruger forskellige apps på tværs af hele kommunen. Vi præsenterer de KMD apps vi bruger inden for lønområdet. Det er bl.a. registrering af ferie m.v. samt indberetning af timer og tillæg på både månedslønnet og timelønnet personale.
Refusion i forbindelse med ressourceforløbsydelse
Vi får jævnligt henvendelser om, at afdelinger mener de har fået for lidt refusion i forbindelse med sygdom. Dette er ofte i forbindelse med de medarbejdere der er overgået til ressourceforløbsydelse. Vi viser hvordan du kan se denne refusion.
Barsel
Som opfølgning på efterårets stormøder, har vi lavet nye barselsberegnere og udvidet barselsblanketten, så det passer til de mange forskellige konstellationer der kan være når man stifter familie. Vi tager dig igennem ændringerne og giver en opsamling på barselsreglerne.