KatalogtekstGrundkursus i Kommunedatas Vagtplansystem
IndholdFor at kunne deltage i kurset skal du have adgang til Vagtplan, inden kurset afholdes. Det er din leder der skal udfylde blanketten ”Vagtplan: Adgange og rettigheder”, der findes på Medarbejderportalen, og indsende til 7913@horsens.dk. Der skal påregnes en vis sagsbehandlingstid ved KMD.
Kurset er et tilbud til alle nye ledere/planlæggere, der skal arbejde med Vagtplansystemet.
Programmet for undervisningen er over 2 dage.
Dag 1:
- Gennemgang af medarbejderbilledet i Vagtplan, herunder lokalaftaler m.v.
- Oprettelse af tjenestebrikker
- Oprettelse/ ændring af rulleplaner samt oprydning i gamle rulleplaner
- Udrulning/genudrulning af medarbejdere på tjenesteplanen
- Oprettelse af afløsergrupper
- Indberetning af afløservagter
- Brug af rådighedsaftaler til det faste personale
Dag 2:
- Gennemgang af funktioner omkring brugen af tjenesteplanen
- Indberetning af omlægninger og afvigelser samt drøftelse af arbejdstidsreglerne
- Styring af FO-dage og normtid
- Undervisning i at finde forklaringer på opståede normdifferencer
- Gennemgang af mulighederne for at opdele medarbejderne i grupper på tjenesteplanen
- Gennemgang af de muligheder for udskrifter, der er i Vagtplan
På begge kursusdage vil undervisning bestå i gennemgang af systemet og efterfølgende løsning af opgaver i systemets forskellige funktioner ved pcér.
Der er fuld forplejning bestående af morgenmad, frokost og eftermiddagskaffe.